INFORMATIVA TRATTAMENTO DATI PERSONALI AI SENSI DEL REGOLAMENTO UE 2016/679 (GDPR)
La presente informativa è redatta nel rispetto della normativa comunitaria vigente in materia di protezione e trattamento dati personali, ai sensi dell’art.13 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e dell’art.13 D.lgs. 196/2003 (Codice Privacy aggiornato con le modifiche introdotte dal D.lgs. n.101/2018, dal D.L. 139/2021, convertito, con modificazioni, dalla L. 205/2021) delle disposizioni contenute all’interno dei singoli provvedimenti e pareri dell'Autorità Garante per la protezione dei dati personali, ove applicabili.
Scopo del presente documento è di fornire ai propri utenti indicazioni e informazioni relative alle modalità di trattamento dei dati personali raccolti dal Titolare del trattamento mediante la partecipazione ad indagini e questionari organizzati dall’Associazione stessa.
Ai sensi dell’art.13 Reg. UE 2016/679 informiamo che i Suoi dati personali verranno trattati secondo i principi di correttezza, liceità e trasparenza, nel pieno rispetto degli obblighi e principi di legge, garantendo la piena tutela dei diritti e delle libertà fondamentali che sono riconosciuti all’Interessato, con particolare riferimento ai principi di cui agli artt. 5 e 13 del Reg.UE 2016/679 (di seguito per brevità ‘Regolamento’). Si informa, inoltre, che i dati degli utenti vengono raccolti dall'Associazione di categoria KeepOn LIVE esclusivamente per le finalità e nelle modalità indicate nel prosieguo del documento.
Ai sensi dell’art.8, co 1, Regolamento UE 2016/679 l’utente minore di 16 anni dovrà legittimare il suo consenso attraverso l’autorizzazione dei genitori o di chi ne fa le veci.
Per ulteriori informazioni si prega di consultare l’informativa privacy presente sul sito web www.keeponlive.com , che integra il presente documento e alla quale si rimanda.
ART.1 - TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del trattamento è l’Associazione KeepOn LIVE , CF. 97816410159, con sede legale in Piazza de Angeli n.9, 20126, Milano (MI), d’ora in poi denominato “Titolare del Trattamento” o “Titolare”, che potrà essere contattato al seguente indirizzo email: associazione@keeponlive.com
I dati personali saranno conosciuti esclusivamente dai soggetti incaricati a ciò dal Titolare e non saranno comunicati e/o diffusi a terzi, se non in caso di necessità.
ART.2 - FINALITA’ DEL TRATTAMENTO
I dati raccolti vengono trattati in ottemperanza della normativa vigente in materia privacy, secondo principi di correttezza, liceità e trasparenza, per le finalità di seguito indicate:
per la redazione e compilazione di questionari e/o form di raccolta dati per il pubblico e per i live club, anche non associati all’Associazione;
per la gestione di tutte le attività connesse e strumentali alla realizzazione ed esecuzione di indagine organizzate dalla stessa KeepOn LIVE;
per esigenze organizzative legate al progetto “Il Concerto che Vorrei”;
per l’invio di comunicazioni ed iniziative organizzate in relazione alla detta indagine;
per inviare comunicazioni in mailing list e newsletter;
per ottemperare a richieste delle Autorità, enti ed organismi pubblici e ai relativi provvedimenti, per l’esercizio di diritti, anche eventualmente di terzi, in sede giudiziaria nonché in sede amministrativa o nelle procedure di arbitrato o conciliazione;
adempimento di obblighi previsti dalla legge, regolamenti, dalla normativa comunitaria e/o nazionale.
ART.3 - BASE GIURIDICA
La base giuridica del trattamento è costituita dal consenso alla partecipazione all’indagine relativa al progetto “Il Concerto che vorrei” e dalla conseguente esecuzione delle prestazioni inerenti all’accettazione della partecipazione all’indagine, nonché all’invio di comunicazioni, newsletters relative alle iniziative proposte dal Titolare del trattamento e dall’adempimento degli obblighi di legge.
ART.4 - TIPOLOGIA DEI DATI TRATTATI
Fermo restando quanto contenuto e stabilito all'interno dell’informativa privacy fornita sul sito dell’Associazione e alla quale si rimanda, si informa l’utente che con la partecipazione, compilazione e l’invio dei questionari il Titolare del trattamento avrà modo di trattare i seguenti dati:
Dati personali: ovvero, qualsiasi informazione riguardante direttamente o indirettamente il soggetto interessato al trattamento dei dati personali e che direttamente o indirettamente ne consente l’identificazione.
Dati registrati dal software: ovvero, quelle informazioni registrate automaticamente dal software utilizzato per la compilazione on-line dei questionari (come l’indirizzo IP, , il suo indirizzo e-mail, la compilazione del questionario, la data e l’ora dell’ultima operazione).
Dati forniti con l’invio del questionario: ovvero, le risposte fornite durante la compilazione dei questionari e delle indagini organizzate e gestite da KeepOn LIVE (ad. es a titolo esemplificativo e non esaustivo: nome live club e/o festival, email, contatto del soggetto referente, ubicazione territoriale).
A tal riguardo, si informa che il Titolare del trattamento in alcun modo e per nessun motivo compirà operazioni di interconnessione dei dati al fine di risalire all’identità dell’interessato.
Ciò nonostante, informiamo che al momento della raccolta, attraverso elaborazioni ed associazioni con altri dati già in possesso del Titolare, potrebbe essere comunque possibile l’identificazione, seppur involontaria, dell’interessato.
Dati forniti volontariamente con l’iscrizione volontaria alla newsletter: I dati personali che potrebbero essere raccolti con registrazione facoltativa alla newsletter sono: Nome, Cognome, Indirizzo email.
ART.5 - MODALITA’ DI TRATTAMENTO DEI DATI RACCOLTI
I dati raccolti vengono trattati dal titolare del trattamento ai sensi della normativa sopra richiamata sia in modalità cartacea che elettronica, con l’ausilio di strumenti informatici e/o telematici (ivi compresi smartphone, PC e tablet), comunque automatizzati, con modalità organizzative logiche e strettamente correlate alle finalità sopra indicate. I dati personali raccolti non saranno soggetti a diffusione, divulgazione e/o distruzione non autorizzata.
Il Titolare adotta tutte le opportune misure di sicurezza volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzata dei detti dati e garantisce la riservatezza dei medesimi, in conformità ai principi applicabili al trattamento di dati personali ai sensi dell’art.5 del Regolamento.
Si informa che i dati personali saranno trattati da persone autorizzate al trattamento che agiscono sotto l’autorità del titolare o, in alternativa, del responsabile del trattamento, nell’ambito delle rispettive funzioni ed in conformità alle istruzioni impartite dallo stesso Titolare.
ART.6 - LUOGO DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati ha luogo presso la sede legale dell’Associazione sita in Piazza Ernesto de Angeli n.9, 20146, Milano (MI) e in qualsiasi altro luogo in cui si trovano le parti coinvolte e incaricate al trattamento stesso.
In caso di necessità i dati potranno essere trattati da soggetti incaricati a tal fine dal Titolare, che operano presso la sede legale e/o sedi operative.
ART. 7 - CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI
I dati raccolti potranno essere comunicati, nei limiti strettamente pertinenti agli obblighi, ai compiti ed alle finalità di cui sopra e nel rispetto della normativa vigente in materia privacy, alle seguenti categorie di soggetti:
persone fisiche e/o giuridiche interne o esterne che collaborano con il Titolare del Trattamento, e a tutti i soggetti coinvolti nell’organizzazione, gestione ed esecuzione del progetto “Il Concerto che Vorrei”. I dati potranno essere comunicati ad altri associati.
soggetti a cui tale comunicazione deve essere effettuata al fine di adempiere o per esigere l’adempimento di specifici obblighi previsti da leggi, da regolamenti e/o dalla normativa nazionale e comunitaria.
Salvo quanto previsto nel paragrafo che precede, i dati non saranno oggetto di diffusione.
ART. 8 - PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
I dati raccolti per questo trattamento saranno conservati per il tempo strettamente necessario a svolgere le attività e finalità precisate per le quali sono stati raccolti e comunque per un periodo non superiore a 3 anni.
ART. 9 - NEWSLETTER
Con la registrazione volontaria e facoltativa alla newsletter o alla mailing list, l’indirizzo email dell’Utente viene automaticamente inserito in una lista di contatti ai quali verranno trasmessi periodicamente comunicazioni contenenti aggiornamenti, informazioni anche di natura commerciale e promozionale relative al sito web e alle landing pages ad esso afferenti.
I dati personali che potrebbero essere raccolti nella newsletter: Nome, cognome, Indirizzo email.
Per ulteriori informazioni consultare l’informativa newsletter estesa.
ART. 10 - TRASFERIMENTO DATI ALL’ESTERO
I dati personali dell’interessato non saranno trasmessi al di fuori del territorio dell’Unione Europea. Nel caso si dovesse in futuro trasferire dati personali verso paesi terzi o organizzazioni internazionali, verranno rispettate tutte le disposizioni del capo V (Regolamento UE 2016/679) al fine di assicurare un livello di protezione adeguato.
ART. 11 - DIRITTI DELL’INTERESSATO
L’interessato ha diritto di richiedere al titolare del trattamento ai sensi degli artt. 15 e ss. Reg. UE 2016/679 GDPR:
accesso ai propri dati personali ed a tutte le informazioni di cui all’art.15 del GDPR;
la rettifica dei propri dati personali inesatti e l’integrazione di quelli incompleti di cui all’art. 16 GDPR;
la cancellazione dei propri dati, fatta eccezione per quelli contenuti in atti che devono essere obbligatoriamente conservati dal titolare del trattamento e salvo che sussista un motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento di cui all’art.17 GDPR;
la limitazione del trattamento ove ricorra una delle ipotesi di cui all’art. 18 del GDPR.
L’interessato, inoltre, ha il diritto di opporsi al trattamento dei propri dati personali, fermo restando quanto previsto con riguardo alla necessità ed obbligatorietà del trattamento ai fini dell’instaurazione del rapporto, oltre alla portabilità dei dati (art.21 GDPR) nonché, di revocare il consenso eventualmente prestato per i trattamenti non obbligatori dei dati, senza con ciò pregiudicare la liceità del trattamento stesso basata sul consenso prestato. Tali diritti potranno essere esercitati dall’Interessato inviando comunicazione scritta all’indirizzo email del Titolare del trattamento: associazione@keeponlive.com
Ai sensi dell’art. 15 lettera f) del succitato Reg. UE 2016/679, l’Interessato ha diritto di proporre reclamo dinanzi l’Autorità Garante per la protezione dei dati personali qualora ritenga che i suoi diritti siano stati violati.
ART.12 - MODIFICHE AGGIORNAMENTI
Il presente documento può essere soggetto a modifiche e aggiornamenti. Qualora si tratti di modifiche e/o aggiornamenti rilevanti, queste saranno notificate all’Interessato. Il presente documento è stato aggiornato per essere conforme alle disposizioni normative vigenti in materia di privacy.
ART.13 - COOKIE POLICY
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